Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 & 14 DS-GVO:
Datenverarbeiter
Heidelberger Club für Wirtschaft und Kultur e.V.
Luisenstraße 3
69117 Heidelberg
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Bei Kauf eines Tickets via PayPal über unsere Webseite werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse des PayPal-Kontos (falls vorhanden).
Wie werden personenbezogene Daten erhoben?
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden von Ihnen über ein HTML-Formular auf unserer Webseite an uns verschlüsselt übertragen. Im Falle des Kaufes eines Tickets via PayPal bekommen wir die E-Mail-Adresse Ihres PayPal-Kontos von der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A, mit Sitz in Luxemburg, nach Ihrer Zustimmung übermittelt. Zusätzlich wird von uns eine Identifikationsnummer an PayPal übermittelt, mithilfe derer wir später ihre Daten mit dem PayPal-Kauf zusammenführen können. Diese Nummer enthält keinerlei persönliche Daten und wird ausschließlich zu diesem Zweck in unserem System verwendet.
Oben genannte personenbezogene Daten werden innerhalb von drei Monaten nach dem jeweiligen Erheben unwiederbringlich gelöscht.
Wie geben wir personenbezogene Daten weiter?
Ihre Daten werden von uns auf unserem Server, der sich in Deutschland befindet, gespeichert.
Einige Tage vor Beginn des Symposiums übertragen wir Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden an den Veranstalter Hopin. Dieser erstellt für jede:n Teilnehmer:in ein Konto und behandelt die Daten nach seiner Datenschutzerklärung.
Hopin speichert die Daten nur so lange wie nötig.
Darüber hinaus werden die Daten von uns weder an Dritte noch in Drittländer weitergegeben.
Warum erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erheben die oben genannten personenbezogenen Daten ausschließlich aus folgenden Gründen:
- Zwecks einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Transaktion zwischen uns, dem Heidelberger Club für Wirtschaft und Kultur e.V., und Ihnen
- Um im Problemfall mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können
- Um Ihren Namen auf ein von uns bereitgestelltes Namensschild zu drucken. Während unseren Veranstaltungen ist jenes Namensschild der gültige Nachweis einer Zugangsberechtigung.
Rechte betroffener Personen:
Personen, die von personenbezogenen Datenerhebungen betroffen sind, haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zu diesem Zweck senden Sie uns einfach eine formlose Anfrage ohne Begründung an vorstand@hcwk.de mit dem entsprechendem Betreff.
Matomo
Auf dieser Website werden mit Matomo (ehemals Piwik), einem Open-Source Web-Analyse-Tool (https://matomo.org/), Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Zum Beispiel speichert Matomo eine reduzierte IP-Adresse, die nur aus den ersten drei Bytes besteht. Daher können wir Ihren ungefähren Standort (Stadt) bestimmen. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Personenbezogene Nutzerprofile können durch die reduziert gespeicherte IP-Adresse nicht gebildet werden.
Die von Matomo erhoben Daten werden auf unserem eigenen Server gesammelt und ausgewertet. Es besteht somit kein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.